岁月如梭，转眼一年过去，秘书处在研究会会长、秘书长领导下积极完成了本职工作，接受上级部门农业部、民政部的管理、指导和监督，认真完成各项工作任务，现汇报一下今年主要完成的工作和对明年的工作计划。

一、2012年研究会秘书处主要完成的工作

1、秘书处日常工作，办理个人会员、团体会员入会手续，收取会费、开具发票邮寄资料证书；办理会费返还各专业组业务费事情；

2、收发邮件，回答咨询，比如辉瑞动物保健洽谈合作事宜等；

3、完成资料信息收集，编发会讯四期，及时邮寄给会员；

4、完成上级部门农业部、民政部要求的资料填报，比如年度工作报告、社团情况调查、财务状况、年度会议计划等；

5、接待来访如：杭州小来大农业开发集团有限公司、嘉兴艾博不锈钢机械工程有限公司、吉林精气神有机农业股份有限公司、吉林苏州工业园区代表等，接待安排农业部财务司专家组财务检查；

6、筹备了3个大会：

（1）第十届肉类科技大会，协助联系参会会员、论坛专家，商讨筹备工作计划，大会获得圆满成功。

（2）召开第五届常务理事会，会前做好充分准备，邀请常务理事、准备相关资料、会议会务安排等，很好地完成了预期工作任务。

（3）召开了第六届会员代表大会暨换届选举大会，同时举办了畜产品技术论坛，此次会议的筹备时间较长，资料准备充分，邀请到会员代表近二百人，会务接待及会议现场安排细致，会议圆满顺利地在欢乐的气氛中落下帷幕，产生了新一届理事会和领导成员。

7、整理会议资料更新网站，上报换届选举大会备案材料，联系常务理事、理事，发邮件收会费，邮寄发票证书；

8、认真规范地做好财务工作，完成领导离任财务审计和年度财务审计，接受农业部财务司财务处的监督审查。

9、收集各专业组资料，完成研究会工作总结和新年计划。

二、2013年研究会秘书处的工作将有崭新的面貌

1、按章程规定及时召开常务理事会、理事会，商讨研究会机构设置，机构负责人聘任；

2、计划7月份在宁夏召开第十一届肉类科技大会，10月在武汉召开第十一届蛋品科技大会；11月份在北京召开第五届乳品科技大会；

3、整理归档第五届会员资料、文件资料，全面开展第六届研究会秘书处工作。

3、积极筹备专业分会，完成建设3-5个专业分会。

4、指导配合各分会开展实质性的工作，鼓励发展会员，壮大会员队伍。